AI en aanbestedingen: wat kan er al, en wat levert het op?

‍Voor tenderteams in bouw en techniek die slimmer willen inschrijven zonder extra druk

Het schrijven van een plan van aanpak terwijl je eigenlijk op de bouw staat. De gunningscriteria die per project net anders zijn. En de angst dat je iets over het hoofd ziet in een bijlage van 86 pagina’s. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige.

In de bouwsector groeit het besef: het tenderproces moet slimmer. Minder foutgevoelig, minder tijdrovend, maar wél met behoud van kwaliteit. Steeds meer bedrijven kijken daarom naar kunstmatige intelligentie (AI) als ondersteuning.

In dit blog lees je wat AI nu al kan betekenen voor jouw aanbestedingsproces van signalering tot inschrijving, met praktische toepassingen, herkenbare voorbeelden en duidelijke voordelen per fase.

Waarom AI steeds relevanter wordt voor tenderteams

Voor tenderteams in de bouw draait het niet alleen om het winnen van aanbestedingen, maar ook om:

• Beheersing van tijd en capaciteit
• Vermijden van uitsluiting op formele gronden
• Constante verbetering van EMVI-plannen
• Efficiënt opschalen van inschrijvingen

AI biedt ondersteuning op al deze fronten. Geen tovermiddel, maar een slimme extra kracht in je team.

Toepassingen van AI per fase van het aanbestedingsproces

1. Signaleringsfase

Toepassing: Automatische monitoring van aanbestedingsplatforms zoals TenderNed en CTM.

Voordeel:

• Direct notificatie bij relevante opdrachten op basis van CPV-code, regio of specialisatie
• Minder tijd kwijt aan handmatig zoeken
• Geen kansen meer missen

2. Selectiefase

Toepassing: Screening van geschiktheidseisen en selectiecriteria.

Voordeel:

• Snel inzicht: voldoe je aan omzetgrens, certificaten, referenties?
• Risicoanalyse voor uitsluiting of marginale kans
• Slimmer beslissen: inschrijven of niet?

3. Analysefase

Toepassing: AI-ondersteunde interpretatie van leidraad en gunningscriteria.

Voordeel:

• Samenvattingen in begrijpelijke taal
• Herkenning van beoordelingsmethodiek (EMVI, laagste prijs, BPKV)
• Markering van deadlines en verplichte formats

Bijvoorbeeld: bij een bouwteam-aanbesteding herkent AI direct dat de kwaliteitscriteria zwaar wegen en dat jouw referenties het verschil kunnen maken.

4. Schrijffase (EMVI/plan van aanpak)

Toepassing: AI ondersteunt bij het schrijven van kwalitatieve plannen.

Voordeel:

• Eerste opzet van SMART geformuleerde antwoorden op subcriteria
• Feedback op structuur, toon en consistentie
• Sneller tot een goed concept, zonder blanco-paginastress

Voorbeeld:

Een aannemer in installatietechniek gebruikte AI om EMVI-antwoorden te structureren. Binnen één dag stond een ruwe versie, gebaseerd op hun projectaanpak en eerdere plannen. Resultaat: hoogste score op kwaliteit én gunning.

5. Controlefase

Toepassing: Controle op volledigheid en consistentie van inschrijfdocumenten.

Voordeel:

• AI checkt of alle bijlagen, handtekeningen en formats zijn toegevoegd
• Signaleert inconsistenties tussen plan, planning en begroting
• Verkleint risico op uitsluiting door vormfouten

6. Evaluatiefase

Toepassing: Analyse van gunningsbeslissingen en feedback.

Voordeel:

• Inzicht in scores per criterium en onderbouwing
• Suggesties voor verbeteringen bij herhaling
• Ondersteuning van een structureel verbeterproces

Strategisch voordeel: meer inschrijvingen zonder teamuitbreiding

AI verandert niet het doel, goed en slim inschrijven, maar wél het speelveld.

Bedrijven die nu AI inzetten voor tenderondersteuning:

✅ Werken sneller

✅ Maken minder fouten

✅ Kunnen vaker inschrijven zonder extra personeel

✅ Scoren beter op EMVI dankzij gestructureerde aanpak

Zeker in sectoren waar de concurrentie toeneemt en de marges onder druk staan, wordt dit verschil steeds belangrijker.

Is AI een vervanger van jouw tenderteam?

Nee. De inhoud, de nuance en de onderbouwing komen nog steeds van jouw mensen. Maar AI neemt het zware werk over: structureren, filteren, controleren en herschrijven. Zo houd je tijd over voor de strategie en verhoog je je winkans structureel.

Conclusie

AI in aanbestedingen is geen toekomstmuziek, maar vandaag al toepasbaar. Van signalering tot schrijven en controle: het ondersteunt je team met snelheid, structuur en kwaliteit.

Wil je slimmer inschrijven, vaker meedoen én je tenderdruk verlagen? Dan is dit hét moment om AI in te zetten als onderdeel van je aanbestedingsstrategie.

‍