Zo helpt AI je bij het schrijven van een EMVI-plan dat wél scoort

Zo helpt AI je bij het schrijven van een EMVI-plan dat wél scoort

Je hebt de planning, de maatregelen en het risicobeheersplan in je hoofd. Maar dan komt het lastigste deel: het op papier krijgen. Helder, gestructureerd, overtuigend. En dat onder tijdsdruk, met input van collega’s die pas op het laatste moment aanleveren.

Voor veel tenderteams is het schrijven van EMVI-plannen een race tegen de klok. De inhoud is er wel, maar de tijd ontbreekt om alles scherp en samenhangend te krijgen. Je grijpt terug op oude plannen, herschrijft in de haast, en hoopt dat het goed genoeg is.

Maar wat als je AI kon inzetten als een meedenkende collega? Iemand die helpt structureren, herschrijven en redigeren, zonder je inhoud te verwateren? Geen magie. Geen automatisering van je hele werk. Gewoon: een slimme co-piloot die je proces versnelt en je plan beter maakt.

In dit blog lees je hoe bouwteams AI praktisch kunnen gebruiken bij het schrijven van EMVI-plannen. Niet als trucje, maar als versterking van je bestaande aanpak.

Waar loop je nu tegenaan?

• Je hebt weinig tijd om van ruwe input een helder plan te maken.
• Meerdere mensen schrijven aan één plan, wat leidt tot stijlbreuken en inconsistentie.
• Je wilt sterke delen uit oude plannen hergebruiken, maar hebt geen tijd om alles opnieuw te redigeren.
• Je vraagt je af: hoe kunnen we dit slimmer aanpakken?

‍

Wat kan AI concreet voor je doen?

1. Structuur op basis van gunningscriteria

Geef de AI de exacte gunningscriteria (bijv. ‘maatregelen bij hinder’, ‘kwaliteitsbeheersing’, ‘omgevingscommunicatie’) en laat hem een conceptstructuur opstellen. Denk aan koppen, deelvragen, bulletpoints per onderdeel. Zo voorkom je dat je begint met een leeg scherm.

2. Ruwe input omzetten in heldere tekst

Typ je nu steekwoorden uit over bijvoorbeeld je fasering of omgevingsmaatregelen? Laat AI dit omvormen tot leesbare tekst, afgestemd op EMVI-taal. Voeg instructies toe over toon (“zakelijk en concreet”), stijl (“geen herhaling, actieve zinnen”) of lengte (“max. 300 woorden per onderdeel”).

3. Winnende passages hergebruiken

Heb je eerder een aanbesteding gewonnen met een sterk Plan van Aanpak? Dan kun je AI laten analyseren wat goed werkte en suggesties laten doen voor hergebruik. Bijvoorbeeld: “Herschrijf deze passage voor een binnenstedelijk GWW-project met focus op verkeershinder.”

4. Consistentie bewaken bij meerdere schrijvers

Laat AI waken over een uniforme schrijfstijl, zodat een plan met vijf auteurs toch als één verhaal leest. Denk aan vaste structuur, gelijke koppenindeling, en eenduidig taalgebruik (bijv. geen afwisseling tussen ‘de opdrachtnemer’ en ‘wij’).

5. Kwaliteitscontrole in de eindfase

AI helpt je ook in de redactieronde. Vraag het model bijvoorbeeld: “Geef suggesties om deze tekst actiever, concreter en overtuigender te maken op basis van het gunningcriterium ‘risicobeheersing’.”

Voorbeeld uit de praktijk

Een middelgroot bouwbedrijf gebruikte AI om het Plan van Aanpak voor een UAV-GC-aanbesteding te structureren. Binnen 20 minuten genereerde het team op basis van de gunningsleidraad een complete tekstopzet. Ruwe input uit verschillende afdelingen werd door AI herschreven tot consistente tekst. Het team bespaarde 12 uur, en had bovendien meer tijd om aan de inhoud te schaven.

Let op: AI schrijft niet voor jou

De grootste misvatting: “AI schrijft het plan voor ons.” Nee. AI doet suggesties, denkt mee, herformuleert, helpt structureren. Maar jij levert de inhoud, de projectkennis, de nuance. En precies die combinatie maakt het verschil.

Zo begin je vandaag nog met AI

• Verzamel één recent winnend EMVI-plan en zet het in AI: “Welke passages zijn het sterkst en waarom?”
• Neem een oude tendertekst en geef deze prompt: “Herschrijf dit voor een nieuwe aanbesteding in de civiele techniek. Houd rekening met hinder, planning en BLVC-maatregelen.”
• Test eens hoe snel je met AI tot een eerste ruwe structuur komt op basis van een bestek of gunningsleidraad.
  

Conclusie

AI is geen vervanging van je team, maar een katalysator. Het helpt je sneller starten, beter structureren, en scherper schrijven. In een markt waar het vaak op details aankomt, kan dat nét het verschil maken tussen wel of geen gunning.